แนวทางปฏิบัติสำหรับคู่ค้า

บริษัท สุไทโย อินดัสทรีส์ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด

บทนำ

         บริษัท สุไทโย อินดัสทรีส์ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด (“บริษัท”)  ในฐานะผู้แทนจำหน่าย ผลิตภัณฑ์น้ำมันหล่อลื่นอุตสาหกรรมชั้นนำของประเทศไทย  มีความมุ่งมั่นในการดำเนินธุรกิจอย่างมีจริยธรรม โปร่งใสและยั่งยืน  ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงได้จัดทำนโยบายแนวทางการปฏิบัติสำหรับคู่ค้า (Vander Code of Conduct)  เพื่อระบุความคาดหวังของบริษัทที่มีต่อคู่ค้าทางธุรกิจ ได้แก่ ผู้จำหน่ายสินค้า ผู้ให้บริการ ผู้รับเหมา และผู้รับเหมาช่วง  แนวทางปฏิบัตินี้ไม่ครอบคลุมถึงพนักงานของบริษัท แต่มีผลบังคับใช้กับคู่ค้าทั้งทางตรงและทางอ้อม โดยถือเป็นส่วนหนึ่งของการคัดเลือก รักษา และประเมินความร่วมมือทางธุรกิจในระยะยาว

ขอบเขต

            แนวทางปฏิบัตินี้ครอบคลุมไปถึงพฤติกรรมด้านจริยธรรมธุรกิจ การเคาระสิทธิมนุษยชน การปฏิบัติตามกฎหมาย และความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม โดยคู่ค้าจะต้องปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้ ตลอดระยะเวลาความร่วมมือกับบริษัท และส่งเสริมให้ผู้รับเหมาช่วงหรือพันธมิตรในห่วงโซ่อุปทานดำเนินการนทิศทางเดียวกัน


จริยธรรมธุรกิจ

            คู่ค้าของบริษัทจะต้องปฏิบัติตนด้วยความซื่อสัตย์สุจริต มีความรับผิดชอบต่อสังคม และยึดหลักจริยธรรมทางธุรกิจ โดย

1.ปฏิบัติตามกฎหมาย : เคารพกฎหมายและข้อบังคับท้องถิ่น รวมถึงกฎหมายแรงงาน ภาษี ความปลอดภัย  และสิ่งแวดล้อม

2.ต่อต้านการคอร์รัปชั่น : ห้ามให้หรือรับสินบน ผลประโยชน์ หรือสิ่งของที่มีคมูลค่าเพื่อหวังประผลทางธุรกิจ

3.หลักเลี่ยงผลประโยชน์ทับซ้อน : ต้องหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งกับผลประโยชน์ของบริษัท

4.การรายงานอย่างโปร่งใส : ต้องให้ข้อมูลที่เป็นจริงและถูกต้องแก่บริษัทในการประกอบธุรกรรมหรือการรายงานอื่นๆ

5.การต่อต้านการผูกขาดทางการค้า : คู่ค้าต้องไม่มีส่วนร่วมในการกระทำอันใดก็ตามที่จะขัดขวางการแข่งขันทางธุรกิจอย่างเป็นธรรม


สิทธิมนุษยชน

            บริษัทให้ความสำคัญกับการเคารพในศักดิ์ศรีและความเป็นมนุษย์ คู่ค้าต้องสนับสนุนและเคารพสิทธิมนุษยชน โดยปฏิบัติตามแนวทางดังนี้

1.ไม่มีการใช้แรงงานเด็กหรือแรงงานบังคับ

2.การจ้างงานด้วยค่าจ้างที่ถูกต้องตามกฎหมายและจัดให้อยู่ในสภาพการจ้างที่เหมาะสม

3.ความเท่าเทียมและการไม่เลือกปฏิบัติ ด้วยสาเหตุจากความแตกต่างทางด้านร่างกาย หรือจิตใจ อาทิ เพศ เชื้อชาติ ความเชื่อทางศาสนา ความพิการ หรือปัจจัยอื่นๆ

4.การเคารพสิทธิแรงงาน และสิทธิประโยชน์ต่างๆ ที่แรงงานพึ่งจะได้รับตามกฎหมาย รวมถึงเงินชดเชยให้แก่พนักงานตามกฎหมายแรงงานของประเทศคู่ค้าดำเนินธุรกิจ


ความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม

            ในฐานะพันธมิตรทางธุรกิจของบริษัทที่เน้นการบริการเชิงอุตสาหกรรมอย่างรับผิดชอบ คู่ค้าต้องแสดงถึงความมุ่งมั่นต่อสิ่งแวดล้อมเช่น

1.การลดของเสียและมลพิษ บริษัทคู่ค้าควรมีแนวปฏิบัติด้านสิ่งแวดล้อม เช่นการจัดการขยะ

2.การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ  บริษัทคู่ค้าควรมีโครงการการลดการใช้ทรัพยากรในด้านต่างๆ

3.การปฏิบัติตนตามกฎหมายสิ่งแวดล้อม เช่น การควบคุมของเสีย มีการจัดการของเสียที่เป็นอันตรายต่อสิ่งแวดล้อมให้ถูกต้องตามกฎหมาย

4.สนับสนุนโครงการอนุรักษ์ด้านสิ่งแวดล้อม  บริษัทคู่ค้าควรจัดทำโครงการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมหรือ โครงการความยั่งยืนอย่างน้อย  โครงการ


การตรวจสอบและการปฏิบัติตาม

            บริษัทสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบหรือขอข้อมูลจากคู่ค้า เพื่อประเมินการปฏิบัติตามแนวทางนี้ หากพบว่าคู่ค้าฝ่าฝืนแนวทางการปฏิบัตินี้ บริษัทอาจดำเนินการดังต่อไปนี้

1.ในกรณีที่บริษัทคู่ค้าใช้ผู้รับเหมาช่วง ต้องมีการแจ้งให้บริษัททราบ และผู้รับเหมาช่วงต้องปฏิบัติตามแนวทางเช่นเดียวกัน

2.แจ้งเตือนและออกหนังสือให้ชี้แจงพร้อมขอให้ทำการปรับปรุงแก้ไข

3.ระงับ หรือยกเลิกสัญญาทางธุรกิจ

4.ไม่อนุญาตให้เข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างในอนาคต

5.บริษัทของสงวนสิทธิ์ในการประเมิน ทบทวน และปรับปรุงแนวทางการปฏิบัติโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และบริษัทคู่ค้าพึงต้องปฏิบัติตามแนวทางที่ปรับปรุงต่อไป 

        

                                                                                    บริษัท สุไทโย อินดัสทรีส์ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด